Thực hiện Quyết định công bố thủ tục hành chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường tại số 1085/QĐ-BTNMT ngày 28/4/2023 về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; Thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường và Quyết định số 1236/QĐ-BTNMT ngày 12/5/2023 về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung về khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

  Qua rà soát các thủ tục hành chính ban hành kèm theo các Quyết định của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Sở Tài nguyên và Môi trường đã rà soát, trình UBND tỉnh ban hành các Quyết định số 1236/QĐ-UBND ngày 29/5/2023 về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung/ thay thế trong lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND cấp huyện tỉnh Đồng Nai.

Tại Quyết định số 1236/QĐ-UBND ngày 29/5/2023, UBND tỉnh công bố ban hành mới 01 thủ tục hành chính; sửa đổi bổ sung 25 thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. Theo đó, người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục hành chính trực tiếp tại:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh đối với hồ sơ tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao hoặc hộ gia đình cá nhận đối với các hồ sơ thực hiện theo mô hình phi địa giới hành chính.

- Bộ phận một cửa cấp huyện đối với hồ sơ hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam. Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu.

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại các quầy tiếp nhận và trả kết quả của Sở tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại các Bộ phận một cửa cấp huyện

Hoặc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường mạng. Trong trường hợp người sử dụng đất nộp hồ sơ qua môi trường mạng (thông qua cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh), Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ sẽ thực hiện các trình tự, thủ tục hành chính về đất đai theo quy định của pháp luật về đất đai; trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không trả kết quả giải quyết hồ sơ theo đúng quy định về thời gian giải quyết thủ tục hành chính về đất đai thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục gửi thông báo bằng văn bản hoặc qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, trong đó nêu rõ lý do. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công.

Cơ quan tiếp nhận hoặc cơ quan giải quyết hồ sơ thông báo cho người yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp bản chính các giấy tờ theo quy định sau khi người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại địa điểm theo yêu cầu đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất

Với quy định mới trong việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường mạng cho phép cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục hành chính về đất đai trên môi trường điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung kê khai và các giấy tờ trong hồ sơ đã nộp. Đồng thời giúp người sử dụng đất tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại.

Bộ phận một cửa cấp huyện hướng dẫn người dân và doanh nghiệp thực hiện kê khai để nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công

Để kịp thời tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp, Sở Tài nguyên và Môi trường đã trình UBND tỉnh ban hành Quyết định số 1260/QĐ-UBND ngày 30/5/2023 về phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính ban hành mới; thay thế; bãi bỏ trong lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND cấp huyện tỉnh Đồng Nai, làm cơ sở cấu hình trên phần mềm một cửa điện tử tỉnh.